為推動《中國(天津)自由貿易試驗區企業數據分類分級標準規范》(以下簡稱《標準規范》)落地實施,指導和幫助天津自貿試驗區內企業規范、有序申報重要數據目錄,特制定本指南。
一、適用范圍
適用企業:本指南適用于注冊地址位于天津自貿試驗區內企業(簡稱數據處理者)。
適用數據:數據處理者在生產經營過程中收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開的重要數據。
涉及國家秘密的數據、政務數據不包含在本規范適用范圍之內,按照有關法律法規和規定執行。
二、申報材料
1.統一社會信用代碼證復印件、法定代表人身份證復印件、數據安全負責人身份證復印件;
2.2024年度重要數據目錄報送表;
3.承諾書;
4.其他證明材料(如有)。
三、有關要求
1.《2024年度重要數據目錄報送表》所有*項目為必填項。
2.依據的數據分類分級規范。根據《標準規范》,如果行業主管部門已公開發布或已在行業內部發布本行業本領域數據分類分級標準規范,優先按照行業規范識別重要數據,行業主管部門未明確判定標準時,按照本規范。
3.數據類別。如果依據行業規范,則按照行業規范的數據類別進行填報,一級、二級類別為必填項。如果依據本《標準規范》,則數據一級類別為13大類,二級類別為40類。如果不確定所屬類別,可填“其他”。三級類別名稱由數據處理者自行確定,可參照本《標準規范》中有關列舉,一級、二級、三級類別均為必填項。(模板詳見附件1)
4.數據載體。如果數據載體是與互聯網連接且對外提供服務的信息系統,需報送IP地址或域名。
四、申報方式及流程
(一)企業申報:天津自貿試驗區內企業依據《標準規范》或本行業已發布的分類分級標準規范,對在生產經營過程中收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開的數據進行自主識別。對認為應當申報的重要數據目錄,向各片區自貿工作主管部門提交申報材料。具體收件地址如下:
東疆片區(東疆管委會自貿工作局)
地址:天津東疆保稅港區亞洲路4611號
聯系電話:022-25605384
政務郵箱:liupeiran@dongjiang.gov.cn
機場片區(保稅區管委會自貿工作局)
地址:天津空港經濟區西三道166號
聯系電話:022-84912811
政務郵箱:bsqzysjmlbsyx@adm.tjftz.gov.cn
中心商務片區(經開區管委會自貿工作局)
地址:天津市濱海新區融義路1352號
聯系電話:022-25202367
政務郵箱:yangy@teda.gov.cn
(二)材料受理:片區接收申報材料時,需確保企業申報材料完整。包括:2024年度重要數據目錄報送表、統一社會信用代碼證復印件、法定代表人身份證復印件、數據安全負責人身份證復印件、承諾書齊備,2024年度重要數據目錄報送表和承諾書需加蓋公章。
(三)完備性查驗:完備性查驗需確保2024年度重要數據目錄報送表所有標*項目填寫完整。未通過完備性查驗的,將告知數據處理者補充或者更正申報材料,數據處理者應當及時按照要求補充或者更正申報材料。無正當理由不補充或者更正申報材料的,申報將終止。
(四)匯總上報:自貿試驗區管委會梳理匯總企業報送的重要數據目錄,形成天津自貿試驗區重要數據目錄匯總表,并報送天津市數據安全工作協調機制。
(五)反饋結果:天津市數據安全工作協調機制對天津自貿試驗區重要數據目錄進行確認,形成天津自貿試驗區企業重要數據目錄,并按程序報送國家數據安全工作協調機制辦公室,相關認定結果由各片區自貿工作部門向數據處理者發放申報結果通知書。
(六)數據分類分級變更。當數據處理者因應用場景、業務調整導致數據發生較大變化時,要及時調整數據目錄,涉及重要數據變化的,按以上程序重新報送重要數據目錄。